Mein Angebot richtet sich an Unternehmen und Selbstständige, die zuverlässige Unterstützung im Büro benötigen, jedoch kein eigenes Sekretariat führen möchten.
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Auch im privaten Bereich entstehen zunehmend Herausforderungen durch die Digitalisierung. Gerne unterstütze ich Sie bei technischen Fragen und digitalen Anwendungen, wenn Ausstattung oder Know-how fehlen.
Haushaltskosten-Management & Alltagsorganisation
Ich unterstütze Menschen dabei, ihre Ausgaben im Griff zu behalten, Kosten zu ordnen und gemeinsam Wege finden, um den Alltag leistbarer zu gestalten.
Ich erstelle individuelle Tabellen, um vorher Kosten anzukündigen und Ratschläge um Fixkosten zu reduzieren und vieles mehr…
Dokumentendigitalisierung & strukturierte Ablage
Scannen von Unterlagen und Belegen
Benennung nach Themen
Strukturierte Ablage in Ordnern oder Cloud-Systemen
Übergabe als PDF-Paket oder individuell aufbereitet
Monatliche Belegaufbereitung
Belege sammeln, auf Vollständigkeit prüfen, sortieren und vorerfassen in BMD
Für die geordnete, fristgerechte Weitergabe an Ihren Steuerberater
Vorbereitung für die Arbeitnehmerveranlagung / Lohnsteuerausgleich
Geordnete Vorbereitung Ihrer Unterlagen
Zusammenstellung der relevanten Beträge (zb. Werbungskosten, Sonderausgaben, Pendlerpauschale)
Übersichtliche Liste mit allen Kennzahlen, die Sie, direkt oder mit mir zusammen, in FinanzOnline eingeben können
Vorbereitung für die Einkommensteuererklärung
Sorgfältige Sammlung, Sortierung und Vorbereitung Ihrer Unterlagen
Einnahmen-Ausgaben-Aufstellungen (Exceltabellen)
Zusammenstellung von Sonderausgaben, Werbungskosten und Belegen
Übersichtliche Vorbereitung der relevanten Zahlen (Kennzahlen, Summen, Übersichten)
Damit Sie alles griffbereit für Ihre Eingabe in FinanzOnline oder zur Weitergabe an Ihren Steuerberater (BMD Vorerfassung)
Auf Wunsch begleite ich Sie direkt bei Eingabe in FinanzOnline
Begleitservice „FinanzOnline gemeinsam erledigen“
Sie loggen sich selbst in FinanzOnline ein
Ich sitze neben Ihnen und begleite Sie Schritt für Schritt und Eingabe der vorbereiteten Kennzahlen
Fakturierung & Mahnwesen für Kleinunternehmer
Fakturierung: Erstellung und Versand von Rechnungen im Auftrag des Unternehmens
Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen/Mahnungen, Überwachung offener Posten
Social-Media-Betreuung
Wir planen, erstellen und veröffentlichen Social-Media-Beiträge, pflegen Ihre Profile und bearbeiten Nachrichten, damit Ihr Online-Auftritt professionell und regelmäßig präsent bleibt.
Weitere Administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei Registrierungen (zB. UID-Nummer, ID Austria, Online-Formulare)
- Erstellung einfacher Vorlagen (zB. Rechnungsdesign, Mahnvorlagen)
- Vereinsadministration: Mitgliederlisten, Vorlagen für Einladungen, Aussendung…
- Einfache Übersichten und Auswertungen (zB. Umsatzlisten/Entwicklung, Übersicht E/A-Tabellen)
- Vorbereitung von Unterlagen für Bankgespräche oder Förderstellen
- Massenaussendungen wie Weihnachtskarten, Geburtstagswünsche, Einladungen etc.
Für andere Themengebiete bin ich immer offen, wir überlegen gemeinsam, ob und wie wir es umsetzen können.